RODO

RODO to przełom w podejściu do ochrony danych osobowych. Nowe przepisy oczekują zmian w organizacjach, aby przedefiniowały swoje zasoby informacyjne oraz poddały analizie - ryzyka związane z ich przetwarzaniem w celu wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń.

ETAPY WDROŻENIA

Audyt Firmy

Przygotowanie Raportu oraz Analizy Ryzyka przez prawników i informatyków

Wdrożenie

Przygotowanie dokumentacji oraz zabezpieczenie infrastruktury informatycznej

Szkolenie

Szkolenie dla pracowników oraz wprowadzenie nowych procedur do funkcjonowania

JAK
DZIAŁAMY?

Znajomość branży

W dobrze przeprowadzonym audycie istotnym czynnikiem jest znajomość prawa obowiązującego w danej branży. Nasi prawnicy doskonale zdają sobie sprawę, które dane osobowe muszą Państwo przetwarzać, a które zbierane są niepotrzebnie. Zaś zespół IT podpowie w jaki sposób zabezpieczać owe dane, w jaki sposób je pseudominizować oraz w jaki sposób backupować.

Ciągła nowelizacja przepisów RODO

Co roku parlament zmienia nawet kilkaset aktów prawnych związanych RODO. Powoduje, że dostosowanie wymogów dyrektywy wygląda inaczej niż czytaliśmy o tym w 2018 roku. Nasz zespół gwarantuje Państwu uwzględnić we wdrożeniu wszystkie przepisy. Jeśli zaś Państwa wypadek będzie wyjątkowy to cały czas jesteśmy w kontakcie z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, gdzie uzyskujemy indywidualne interpretacje.

Brak wdrożenia zabezpieczeń informatycznych to źle wdrożone RODO

AUDYT WSTĘPNY

przeprowadzenie audytu zgodności z RODO
wykonania szacowania ryzyka dla ochrony danych osobowych
dostosowanie procesów biznesowych
dostosowanie systemów IT
dostosowanie dokumentacji (polityk, procedur, klauzul i umów powierzenia przetwarzania danych)
przeszkolenie pracowników i współpracowników
monitorowanie, przegląd i dostosowywanie procedur

AUDYT ZGODNOŚCI

weryfikacja procesów przetwarzania danych występujących w Twojej organizacji i dokumentacji dotyczących tych danych
opracowanie mapy procesów
identyfikacja i rekomendacje w zakresie zabezpieczania się przed potencjalnymi ryzykiem
przygotowanie raportu stanowiącego punkt wyjścia dla wdrożenia wymagań RODO
szkolenie z RODO
dopasowane do profilu działalności i kultury organizacyjnej Twojej firmy
podniesienie świadomości i kompetencji kadry zarządzającej, właścicieli procesów oraz osób przetwarzających dane osobowe
niezbędne dla osiągnięcia przez Twoją firmę lub instytucję zgodności z wymogami RODO i utrzymanie jej na etapie powdrożeniowym
dostosowanie procesów biznesowych, systemów informatycznych i dokumentacji w Twojej organizacji do nowych wymogów
zabezpieczenie Twojej firmy przez potencjalnymi ryzykiem związanymi z działaniem w nowym porządku prawnych, wynikającym z wprowadzenia RODO

DORADZTWO PRZY UTRZYMYWANIU ZGODNOŚCI Z RODO

wspieramy osoby pełniącej funkcje Inspektora Ochrony Danych
na bieżąco udzielamy konsultacji w kwestiach systemów i procedur dotyczących danych osobowych
audyty kontrolne i pokontrolne
dostosowujemy dokumentację wewnętrzną do zmian w Twojej Firmie lub instytucji
wspieramy w ewentualnej komunikacji z innymi podmiotami i nowym regulatorem

ANALIZA RYZYKA ZGODNIE Z RODO

zidentyfikowanie ryzyka dotyczących danych osobowych w Twojej Firmy
wypełnianie obowiązków zdefiniowanych w art. 39 Rozporządzenia
zanalizowanie aktualnie stosowanych zabezpieczeń i ich skuteczności
oszacowanie ryzyka w procesach dotyczących danych osobowych
opracowanie i implementacja procedur postępowania z ryzykiem

PROCEDURY I DOKUMENTACJA WYMAGAŃ ZGODNYCH Z RODO

opracowanie procedur dopasowanych do profilu działalności i kultury organizacyjnej Twojej firmy
opracowanie dokumentów, uwzględniających specyfikę branży w jakiej działa Twoja organizacja, m.in. umowy, regulaminy, formularze, klauzule informacyjne, klauzule zgód, umowy powierzenie przetwarzania danych osobowych, itp.