Od 1 stycznia 2026 roku obowiązywać będą nowe przepisy regulujące rynek pracy, które dotyczą w szczególności umów B2B. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) zyska uprawnienia do wydawania decyzji o uznaniu umowy B2B za stosunek pracy. To kluczowa zmiana dla przedsiębiorców współpracujących z osobami samozatrudnionymi, która niesie ze sobą poważne konsekwencje finansowe i organizacyjne.
Co się zmienia w kontroli umów B2B?
PIP będzie mogła przeprowadzać kontrole umów B2B nie tylko w odpowiedzi na zgłoszenia, ale także z własnej inicjatywy. Znaczenie ma nie tylko treść umowy, ale przede wszystkim faktyczny sposób współpracy. Inspektorzy będą szczegółowo oceniać:
- Stopień podporządkowania wykonawcy (czy pracuje według wskazań zleceniodawcy),
- Możliwość delegowania zadań (podwykonawcy),
- Charakter współpracy – czy jest wyłączna czy projektowa,
- Stopień integracji wykonawcy z firmową strukturą.
Jeżeli kontrakt spełnia cechy stosunku pracy według Kodeksu pracy, PIP może podjąć decyzję o jego przekształceniu, co oznacza obowiązek realizacji przez firmę nowych wymogów pracodawcy.
Skutki przekwalifikowania umów B2B na umowy o pracę
Przekwalifikowanie umowy B2B na standardową umowę o pracę pociąga za sobą m.in.:
- Dopłatę składek ZUS oraz podatków za okres nawet do 5 lat wstecz wraz z odsetkami,
- Obowiązek zapewnienia wszelkich świadczeń pracowniczych, np. urlopów, wynagrodzeń za nadgodziny,
- Możliwość nałożenia kar regulacyjnych przez PIP,
- Problemy formalne z zatrudnieniem cudzoziemców (zmiana zezwoleń na pracę i pobyt).
Jak przygotować firmę na nadchodzące zmiany?
Aby zminimalizować ryzyko, firmy powinny:
- Przeprowadzić audyt i analizę wszystkich umów B2B,
- Modyfikować umowy tak, aby wyraźnie wskazywały na samodzielność wykonawcy,
- Unikać w umowach terminologii sugerującej podporządkowanie (np. „stanowisko”, „urlop”),
- Szkolić menadżerów i dział HR w zakresie prawidłowego zarządzania relacjami B2B,
- Dokumentować niezależność wykonawców, np. posiadanie innych klientów oraz narzędzi pracy.
Analiza i wsparcie z kancelarią IT
W naszej kancelarii specjalizujemy się w kompleksowej analizie i weryfikacji umów B2B z uwzględnieniem najnowszych zmian legislacyjnych obowiązujących od 2026 roku. Pomagamy w identyfikacji potencjalnych ryzyk, ocenie zgodności umów z przepisami oraz przygotowaniu rekomendacji zabezpieczających interesy firmy.
Prowadzimy specjalistyczne szkolenia dedykowane działom HR, które kompleksowo przygotowują zespoły do efektywnego zarządzania współpracą z osobami samozatrudnionymi oraz umożliwiają sprawne wdrożenie nadchodzących regulacji prawnych
Zapraszamy do kontaktu przez formularz na naszej stronie.
